Ein Zugang, zwei starke Sortimente: Über Ihren persönlichen TIPASS-Großkunden-Shop bestellen Mitarbeiter sowohl Arbeitsschutz und PSA als auch den kompletten Büro- und Betriebsbedarf.
Ihr Einkauf legt Sortimente, Standorte, Kostenstellen, Budgets und Freigaben einmal fest. Danach bestellen Werkhalle, Lager, Außendienst und Verwaltung selbstständig innerhalb dieser Regeln – während der Einkauf jederzeit die volle Kontrolle behält.
Ein Ansprechpartner · Ein Bestellprozess · Eine transparente Beschaffung
Der Großkunden-Shop bündelt Ihre wiederkehrende Beschaffung. Statt getrennten Portalen, Lieferantenkonten und Listen arbeiten alle Bereiche mit denselben Stammdaten und Regeln.
Die passende persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskleidung für jede Tätigkeit – mit freigegebenen Artikeln, hinterlegten Größen und Ihren Firmenkonditionen.
Der tägliche Bedarf für Büro und Betrieb wird über dasselbe Portal bestellt – ohne ein zweites System, zusätzliche Lieferantenkonten oder getrennte Freigabewege.
Standorte, Abteilungen, Kostenstellen und Rollen – Bestellrechte genau so, wie Ihr Unternehmen organisiert ist.
Mehrstufige Freigabe-Workflows nach Warenwert, Abteilung oder Artikelgruppe – per E-Mail und einem Klick erledigt.
Ihre Mitarbeiter sehen nur freigegebene PSA und ausgewählten Bürobedarf zu Ihren Konditionen. Kein Wildwuchs, keine Fehlkäufe.
Stück-, Punkte- oder Euro-Kontingente pro Mitarbeiter und Jahr – automatisch überwacht und erneuert.
Einmal erfasst, immer richtig: Schuhgröße, Konfektionsgröße und Tätigkeitsprofil sind am Mitarbeiter gespeichert.
Wer hat was wann bezogen, was kostet welche Abteilung? Auswertungen auf Knopfdruck statt Excel-Sammelei.
Der Shop läuft unter Ihrem Namen und Logo – für Ihre Mitarbeiter ist es „unser Firmenportal", nicht irgendein Webshop.
Über 300.000 Büroartikel – Papier, Toner, Bürotechnik, Kaffee – im selben Portal, meist in 24–48 h geliefert. Ein Kanal für Halle UND Büro.
Hinter dem Portal steht unser Vertrieb: Beratung, Muster, Sonderbeschaffung und Reklamationen laufen weiter über Menschen.
Gemeinsam definieren wir Ihr Firmensortiment aus Arbeitsschutz und Bürobedarf: geprüfte Artikel, Ihre Konditionen, keine Überraschungen.
Standorte, Abteilungen, Kostenstellen, Freigabewege und Kontingente – Ihr Unternehmen, abgebildet im Shop.
Jeder Mitarbeiter bestellt aus seinem freigegebenen Sortiment in seiner hinterlegten Größe – am PC oder direkt am Handy.
Freigaben laufen digital, die Ware kommt an den Standort oder direkt zum Mitarbeiter. Der Einkauf sieht alles im Reporting.
Typische Einrichtungszeit: 2–4 Wochen vom Kick-off bis zum Go-Live – inklusive Import Ihrer Mitarbeiter- und Größendaten.
Wenn PSA, Arbeitskleidung, Papier, Toner und Versandmaterial über Zuruf, Excel-Listen und mehrere Lieferanten bestellt werden, entstehen bei jedem Vorgang vermeidbare Prozesskosten. Im Großkunden-Shop bestellt der Bedarfsträger selbst, Freigaben erfolgen digital und die Kostenstelle wird automatisch zugeordnet. Der Einkauf gewinnt Zeit und sieht auf einen Blick, was Werkhalle und Büro tatsächlich verbrauchen.
Die Einrichtung kalkulieren wir nach Umfang (Sortiment, Hierarchie, Anbindungen); der laufende Betrieb ist Teil unserer Lieferbeziehung. Für die meisten Kunden rechnet sich der Shop bereits durch die eingesparte Bestell- und Freigabe-Bürokratie im ersten Jahr.
Vom Kick-off bis zum fertigen Portal typischerweise 2–4 Wochen: Sortiment und Preise festlegen, Abteilungen und Freigaberegeln abbilden, Mitarbeiterdaten importieren, testen, live gehen.
Ja, das ist der Kern des Systems: Jede Mitarbeitergruppe sieht genau das freigegebene Sortiment – etwa Sicherheitsschuhe und Handschuhe für die Logistik, Schutzkleidung für die Fertigung oder Papier, Toner und Versandmaterial für das Büro. Wildwuchs und Fehlbestellungen werden damit vermieden.
Frei konfigurierbar: Bestellungen können direkt durchgehen, ab einem Warenwert zur Freigabe an den Vorgesetzten gehen oder grundsätzlich vom Einkauf bestätigt werden – auch mehrstufig und je Abteilung unterschiedlich. Freigeber werden per E-Mail benachrichtigt und bestätigen mit einem Klick.
Ja. Sie können Punkte-, Euro- oder Stückkontingente hinterlegen (z.B. zwei Paar Schuhe pro Jahr) – inklusive automatischer Erneuerung und Auswertung, wer was wann bezogen hat.
Ja, Standorte und Kostenstellen sind Teil der Hierarchie: Jede Bestellung trägt automatisch ihre Kostenstelle, geliefert wird an den jeweiligen Standort oder zentral – die Rechnung kommt wahlweise gesammelt oder je Kostenstelle.
Ja. Arbeitsschutz und Bürobedarf werden in einem gemeinsamen Firmenportal abgebildet. Der Bürobedarf nutzt dieselben Standorte, Kostenstellen, Freigaben und Budgets wie Ihre PSA – vom Kopierpapier und Toner bis zu Versandmaterial, Hygieneartikeln und Bürotechnik.
Wir zeigen Ihnen den Großkunden-Shop live und stellen gemeinsam zusammen, welche Sortimente, Standorte, Kostenstellen und Freigaben Sie benötigen – unverbindlich.
